Opis faktur

ania · Dołączył: 23 Mar 2011 Posty: 20 Przeczytał: 0 tematów Ostrzeżeń: 0/5

Mam trudności z uzyskaniem jednoznacznej odpowiedzi odnośnie opisywania faktur Ja , tak jak mój poprzednik układam faktury w teczkę rodziny, dotyczącą tylko stupendium razem z wnioskiem i decyzją. Ale wiem że inni robia różnie: daty wpływu, zg. formalna i rachunkowa, opis przez rodziców co dla którego dziecka _ jednym słowem biurokracja. Co jest właściwe. Proszę o pomoc, jednocześnie dziękuję za dotychczasową.

wiedza

Witam,

Dobrze Pani robi - ta biurokracja jest zbędna, ponieważ:
1. Decyzje przyznające stypendium w formie zwrotu kosztów są decyzjami warunkowymi i pod decyzją musi być potwierdzenie spełniena warunku, czym są rachunki.
2. Rachunki należy potwierdzać za zgodność z przedmiotem zakupu wunikającym z decyzji - i wystarczy, tutaj nie płaci się rachunku tylko realizuje decyzję. Gdyby rachunek był wystawiony na gminę (pomoc rzeczowa) to wtedy trzeba dokonać wszelkich jego zatwierdzeń do wypłaty.
3. Opisywanie przez rodziców co kupili któremu dziecku ma sens jedynie wtedy gdyby każdemu z dzieci decyzja przyznawała stypendium na dofinansowanie do innych (rożnych) przedmiotów, a jeżeli forma jest jednakowa dla wszystkich dzieci to nie można zmuszać rodzicow do pisania jakichś wypracowań - oni szkoły już pokończyli.

Pozdrawiam.
P.Cidzewski